副業の受注1件を振り返る：制作・連絡・修正の時間と入金を並べる

報酬だけを見ても、次の見積もりには足りない

一件2万円の仕事を終えたとして、次も同じ条件で引き受けられるでしょうか。制作時間だけでなく、連絡・確認・修正に使った時間と、入金までの待ち時間を分けておくと、どの条件を見直したいかが具体的になります。以下は架空の一件で、収入の相場や達成例ではありません。

一件の数字を埋める

作業合計は10時間です。報酬から直接支出を引いた18,000円を10時間で割ると、1時間当たり1,800円です。制作の5時間だけなら3,600円となり、分母の置き方だけで見え方が大きく変わります。

この1,800円は給与としての時給でも、税引後の手取りでもありません。共通の機材・通信・ソフト費、税金、受注できなかった営業時間などを含めていない、今回の振り返り用の値です。案件同士で比較するなら、どの時間と支出を含めたかをそろえます。

未入金を、稼げなかった案件にしない

仕事が終わっても報酬が翌月入金なら、完了日、請求日、支払予定日、実際の入金日を別欄にします。2,000円の直接支出だけ先に払った時点では、この案件に関する現金収支はマイナス2,000円です。後で2万円の入金を確認すれば累計18,000円になります。

日本政策金融公庫の月次資金繰り計画でも、売掛金の回収は現金売上と分けて記録します。ここで作る案件メモも、完了・請求と入金を区別するためのものです。所得区分や税務上の売上計上時期を、この簡略表だけで決めるものではありません。

次回の条件へ戻す

仮に修正が2時間ではなく5時間かかったら、合計13時間となり、18,000÷13で約1,385円です。「もっと速く働く」以外にも、最初の確認項目を増やす、修正の範囲を事前に明確にする、納期に余裕を置くなど、検討する場所が見えてきます。

条件を変えられるかは取引先との合意次第です。記録を根拠に無断で追加請求したり、未合意の条件を適用したりはしません。まずは次の見積もりで、制作・連絡・修正・事務の四欄へ予想時間を書き、完了後の実績と比べます。記録する目的は、本業や休息も含む時間の使い方を判断できるようにすることです。